企業の役員の送迎を行う際、手段として考えられる多種多様なサービスが存在します。
役員運転手もその一つで、特定の役員の移動を支える重要な役割を果たします。
この記事では下記をご紹介します！
記事の内容
– 役員運転手が具体的に何をするのか、その業務内容
– 役員運転手の一日がどのように過ぎるのか、その流れ
– 他の送迎サービスと比較して、役員運転手がどう異なるのか
役員運転手のサービスは、役員の移動を円滑に進めるための重要な選択肢の一つです。しかし、「他の送迎サービスと何が違うの？」と思われている方も少なくないかもしれません。
この記事では、役員運転手の業務内容と費用相場について詳しく説明します。
さらに、タクシーや運転代行などの他の送迎サービスと比較もご紹介します。
役員運転手とは
役員運転手というのは、その名の通り企業の役員やそのゲストを送り迎えする専門の運転手のことを指します。
彼らの主な仕事は、企業の役員やそのゲストの足となり、移動をサポートすることであり、そのために運転する車は、一般的には企業から提供された社用車や、役員自身が所有している車が利用されます。
役員運転手の仕事は、ただ単に運転するだけではなく、役員やゲストに対する敬意を欠かさず、適切なビジネスマナーを持つことが求められます。そのため、彼らは高い運転技術のみならず、ビジネスシーンで求められる礼儀やマナーも身につけていることが一般的です。
しかし、役員運転手の職務は、単に役員やゲストの運転を担うだけでなく、他の様々な業務も含まれています。
役員運転手の具体的な業務内容
役員運転手の職務内容は、以下のような範囲に広がっています。
役員運転手の業務内容
・役員の送迎
・送迎車の管理
・秘書業務
・待機
・その他の雑務
それぞれの業務が具体的にどのようなものなのか、一緒に詳しく見ていきましょう。
役員の送迎
会社の役職者を移動させる、役員運転手が果たす主な業務は役員の送迎であります。これは、役員の自宅から職場までの日常的な送迎を意味するだけではなく、出張や取引先への移動に伴う運転も含まれる重要な仕事です。役員運転手の役割は、安全かつ円滑な移動をサポートすることで、企業の運営を円滑に進めるための大切な役割を果たしています。
送迎車の管理と運用
送迎車の管理は、役員運転手の重要な役割の一つです。彼らの主要な目的は、安全かつ円滑な移動を提供することであり、それを達成するためには車の状態を常に最良に保つことが必要となります。
具体的には、車が機能的に完全であることを確認するために、故障している部分がないかどうか、ガソリンが適切に補充されているかどうかなど、車の各部分を細心の注意を払って確認します。
さらに、同乗者が快適に時間を過ごせるようにするためには、車の清掃も必須となります。これには車内の清掃だけでなく、車体の外部に傷や汚れがないか確認することも含まれます。役員やそのゲストが乗車するに相応しい状態を保つことが求められるため、送迎車の管理は運転手の大切な責任であり、その専門性を示す一面でもあります。
秘書業務
企業においては、様々な役割が混在しています。特に注目すべきは、役員の運転手が秘書課に所属し、通常の運転業務だけでなく、電話対応や役員のスケジュール管理といった秘書の業務もこなすことが求められるケースです。このような場合、役員運転手はただ運転するだけでなく、役員の日常業務を円滑に進行させるための細やかな配慮やサポートも必要とされます。そのため、運転技術以上のスキルが求められるのです。役員をサポートするための繊細な気遣いや配慮が求められる場面も非常に多く、その重要性は高まっています。
待機
あなたが思い描く役員運転手の業務は、主に車を運転することだけでしょうか？実は、それだけではありません。運転以外にも非常に重要な業務が存在し、その一つが「待機」です。
突然の移動指示がある場合に備え、役員が仕事を行っている間には、運転手は特定の場所で待機をしています。これは、役員が適時に移動できるようにするための重要な業務であり、運転手の役割の一部です。
待機中に運転手が行うことは何でしょうか？運転手は基本的に、役員がいるオフィスや車内で待機をします。ただし、ただ待つだけではなく、次の移動に向けて最適なルートを調査したり、道路の混雑情報をチェックしたりと、常に次の移動の準備を行っています。
これら全てが、運転手の持つプロフェッショナルな業務の一部であり、役員がスムーズに移動をするための重要な裏方作業と言えるでしょう。
その他の雑務
役員の専属運転手の待機時間が長引く場合、小さな買い物を手伝う、あるいは他の部門の仕事を補助するなど、さまざまな雑務を担当することがあります。
しかし、一つ念頭に置いて頂きたいのは、役員の運転手としての最優先業務は、何といっても車の運行と管理であるということです。そのため、雑務を役員運転手に依頼する際には、他に優先するべき業務がないかどうかを事前にきちんと確認してから依頼することが望ましいと言えるでしょう。
役員運転手の費用相場
経営者や役員の移動手段として役員運転手を利用することが多い企業にとって、その採用形態は大きな選択肢となります。役員運転手を自社の社員として採用する方法と、専門の派遣会社に外部委託する方法があり、それぞれに費用面で異なる特徴があります。
まず、自社で役員運転手を雇う場合、彼らと契約社員としての雇用契約を結び、定期的な給与を支払うことが一般的です。この方法での役員運転手にかかる費用を考えると、一年間で約300万円から500万円程度が一般的な相場とされています。ただし、運転手の業務内容や経験年数などを考慮して給与を設定する必要があります。その一方で、自社で雇用することにより給与額を自由に調整できるため、予算の設定は比較的容易に行うことができます。
一方、役員運転手を外部の専門派遣会社に委託する場合、年間契約を結ぶことが一般的です。この方法での費用は、派遣会社によって異なるものの、大体年間480万円から720万円程度が相場とされています。
以上の内容から、自社で雇用する方法と外部委託する方法、両方の費用相場を理解し、自社の事情やニーズに最適な採用形態を選択することが重要です。
他の送迎サービスとの相違点
送迎サービスと言えば、一般的には役員運転手が思い浮かぶかもしれませんが、それだけで終わりではありません。役員運転手は一例であり、他の送迎サービスも存在します。ここで、その中からタクシーや運転代行という送迎サービスをピックアップして、それらがどのように異なるのか、それぞれの特性や違いについて深く掘り下げていきましょう。このような知識があると、自分にとって最適な送迎サービスを選ぶ際の参考になることでしょう。
タクシー
タクシーはご利用になるシチュエーションを選ばない、便利で柔軟な移動手段といえるでしょう。例えば、「一度だけの送迎が必要」という時や、外出先で突如移動が必要になった場合など、その場で迅速に利用できる特性があります。タクシーを呼ぶ方法も、アプリを使って配車を依頼する方法や、街角で手を振って直接乗車する方法など、さまざまです。
タクシー運転手の主な仕事内容は、お客様を安全に目的地まで送迎することです。これは、企業の専属運転手が勤める役員運転手とは異なり、秘書業務や雑務を行うことは基本的にありません。
また、タクシーの利用料金は「運賃」と呼ばれ、移動した距離や時間によって計算されます。この運賃は、乗車するごとに支払う形式が一般的ですが、一定の距離や時間を設定し、それに基づいた一律料金を設ける場合もあります。これは、役員運転手のように、一定の月額料金を支払う形式とは異なります。したがって、移動回数が少ない場合や、必要に応じてタクシーを利用する方が、費用を節約できる場合もあるかもしれません。
運転代行サービス
運転代行とは、何らかの事情で自己の車を運転することができない時に、その人の代わりに指定された目的地まで車を運転するサービスのことを指します。運転代行はタクシーとは異なり、特定の企業と専属契約を結ぶ形式ではなく、そのため、運転以外の業務を依頼することはできません。
さらに、運転代行を利用する際には、そのサービスを利用する人が自身の車を持っていることが前提となっています。その車に運転代行のドライバーが乗り、目的地まで運転するというのが基本的なスタイルです。したがって、もし運転代行を利用する場合は、自分の車を用意する必要があるということを覚えておいてください。例えば、「ドライバーである自分もお酒を飲むことになった」というような状況になった際には、運転代行サービスを利用することが有益となるでしょう。
まとめ
本日のテーマは、役員運転手の具体的な業務内容やそれにかかる費用の概算についてのご説明です。
役員運転手というと、企業の重要な役職に就いた方々の移動を支える、というイメージが強いですよね。しかし、その業務内容は、単に送迎するだけではなく、多岐にわたります。彼らは企業に所属し、役員のスケジュールに合わせた送迎を行うだけでなく、場合によっては企業のさまざまな業務を補佐することもあります。
その費用は、自社で直接雇用する形態と、外部の専門業者に委託する形態とでは、大きく異なります。どちらの形態が自社のニーズに適しているのか、詳しく検討することが重要です。
また、役員運転手という専門性を持った人間を雇用するのではなく、タクシーを活用するという手段もございます。特に、タクシー配車アプリを利用することで、必要な時にすぐにタクシーを手配することが可能となります。これにより、送迎の手間を省くことができ、より便利に役員の移動を管理することができます。